Polityka prywatności

Serwis „Twój OSK" (osk.automatron.org)

Ostatnia aktualizacja: 20 lipca 2026

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób w serwisie Twój OSK przetwarzane są dane osobowe, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Dokument realizuje w szczególności obowiązek informacyjny z art. 13 RODO.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w zakresie prowadzenia i udostępniania serwisu (dane właścicieli kont oraz dane związane z korzystaniem z platformy) jest operator platformy:

Automatron.org
Kontakt: e-mail: info@automatron.org

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z operatorem pod adresem e-mail: info@automatron.org.

2. Role: operator, ośrodek szkolenia (OSK) i kursanci

Twój OSK jest usługą typu SaaS udostępnianą ośrodkom szkolenia kierowców (OSK). W odniesieniu do danych kursantów wprowadzanych do systemu przez OSK:

• OSK (właściciel konta szkoły) jest administratorem danych osobowych swoich kursantów i instruktorów — to OSK decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania.
• Operator platformy jest podmiotem przetwarzającym (procesorem) te dane w imieniu OSK — przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi i zgodnie z powierzeniem (zob. sekcja 8).

W odniesieniu do danych właściciela konta (osoby zakładającej konto szkoły) administratorem jest operator platformy.

3. Jakie dane zbieramy

Dane właściciela konta (rejestracja):

• imię i nazwisko,
• adres e-mail (login),
• nazwa szkoły,
• dane techniczne konta (zaszyfrowane hasło, data utworzenia, status i plan konta).

Dane kursantów i instruktorów wprowadzane przez OSK do systemu:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• numer PKK (Profil Kandydata na Kierowcę),
• saldo godzin szkolenia, historia jazd, rezerwacji, płatności i notatki szkoleniowe wprowadzane przez OSK.

Dane techniczne: w związku z korzystaniem z serwisu przetwarzane są niezbędne dane techniczne (np. dane sesji logowania, podstawowe logi zdarzeń bezpieczeństwa).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi (prowadzenie konta i funkcji serwisu) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Przetwarzanie danych kursantów w imieniu OSK — odbywa się na podstawie umowy powierzenia; podstawą przetwarzania po stronie OSK jako administratora jest realizacja szkolenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawne OSK.
• Bezpieczeństwo, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Obowiązki prawne operatora (np. rozliczeniowe) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do funkcjonowania serwisu, działającym na zlecenie i pod kontrolą administratora, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury bazodanowej,
• dostawcy usług wysyłki powiadomień (np. wiadomości e-mail lub SMS),
• [inni podwykonawcy — uzupełnij zgodnie ze stanem faktycznym].

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Okres przechowywania

• dane konta — przez okres obowiązywania umowy (korzystania z serwisu) oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami lub do przedawnienia roszczeń,
• dane kursantów wprowadzone przez OSK — przez okres określony przez OSK jako administratora; po zakończeniu współpracy dane są usuwane lub zwracane zgodnie z umową powierzenia,
• logi techniczne i zdarzenia bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W przypadku danych kursantów wprowadzonych przez OSK, żądania dotyczące tych praw należy w pierwszej kolejności kierować do właściwego OSK jako administratora. Operator, działając jako podmiot przetwarzający, wspiera OSK w realizacji tych żądań.

8. Powierzenie przetwarzania

Korzystanie z serwisu przez OSK wiąże się z powierzeniem operatorowi przetwarzania danych osobowych kursantów i instruktorów. Warunki powierzenia (zakres, cel, obowiązki procesora, bezpieczeństwo, podpowierzenie i usunięcie danych) reguluje odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych zawierana pomiędzy OSK a operatorem. [Do uzupełnienia i weryfikacji przez prawnika.]

9. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies i podobne mechanizmy w zakresie koniecznym do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa. [Uzupełnij, jeśli stosowane są dodatkowe cookies analityczne lub marketingowe — wówczas wymagana jest odrębna zgoda.]

10. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej polityki oraz ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: e-mail: info@automatron.org.

Zobacz też: Regulamin serwisu.